INHOUD:
Opbouw van een pakket
Kosten en kortingen - 0800 Vroegboekkorting - (Toegevoegd op 09/03/2021)
Artikel : Geen Skiles - (Toegevoegd op 09/04/2021)
Artikel : Korting voor eigen vervoer - (Toegevoegd op 09/04/2021)
Artikel : Standaard vervoerstype in het pakket - (Toegevoegd op 09/04/2021)
Artikel : Opleiding - (Toegevoegd op 09/04/2021)
- Één opleding inclusief in het pakket
- Meerdere artikels inclusief in de pakketprijs
- exclusief en als optioneel in het pakket
Een pakket in Travel Note moet enkele artikels bezitten (of aan bepaalde voorwaarden voldoen) om het correct te tonen op de website en de web boeking correct te laten werken.
Wat moet er aanwezig zijn:
Gekoppelde Artikelen
Hotel artikel : HOT_Baïta Montana*
Skipas artikel : Skipas_Livigno (en op het artikel moeten prijzen zijn ingegeven)
Vervoerstype : *AUTO_BASIS of een Bustype Dream Class Liv (0%)
*Bij een autoreis moet het artikel AUTO_BASIS aanwezig zijn zodoende het pakket weer dat het een op basis van eigen vervoer is.
(Indien NIET aanwezig en er is geen enkel ander vervoerstype gekend als standaard loopt de berekening op de web boeking vast en krijgt met het bedrag 0€ te zien)
Prijzen periode geboden prijzen
(kamer prijzen) => moet altijd 1 standaard zijn aangevinkt
ARTIKEL - Korting voor eigen vervoer (voor op reizen met vervoerstype bus - inclusief)
Artikel: "KORTING-EIGE-Short" : Korting eigen vervoer
Dit artikel moet volgens de volgende instelling staan ingesteld:
Artikeltype : "AUTO"
Artikelgroep website : "AUTO"
Verkoopprijs : 0,00
Periode gebonden prijzen : zijn ingevuld met prijs volgens periode
Groepsprijs van artikel is inbegrepen : "UITGEVINKT"
Op het pakket de volgende instellingen voor het artikel : Korting voor eigen vervoer
Artikel is optioneel : "AANGEVINKT"
Artikel zichtbaar op website : AANGEVINKT"
Artikelgroep Websiet : "AUTO"
ARTIKEL - 0800 Vroegboekorting
Artikel Geen skiles aanwezig in pakketten zonder skiles
Standaard vervoerstype welk ARTIKEL en waar standaard vervoer aanvinken of voorzien in het pakket
Hoe bepaal ik het pakket welk vervoerstype standaard is.
Daar zijn 2 voorwaarden voor.
A: Op de periode gebonden prijzen van de kamers moet het vervoerstype geselecteerd worden dat de standaard is.
B: Het vervoerstype (standaard) moet aanwezig zijn in de artikels van het pakket
A:
- 1: Op het pakket naar “Beheer periode gebonden prijzen”
- 2: Je opent de prijslijn met de “STANDAARDPRIJS”
- 3: In de prijslijn van de standaardprijs selecteer je het juiste “VervoersType”
- 4: OPGELET !! ALLE PRIJSLIJNEN MOETEN CORRECT STAAN!Vb: indien je een pakket hebt met standaard vervoerstype “AUTOCAR” en in het pakket is ook het artikel “Korting voor eigen vervoer” toegevoegd werkt dit ENKEL EN ALLEEN op de kamertypes en leeftijdscategorie als het juiste “VervoersType” punt 3 is geselecteerd.
B:
- 1:Het vervoerstype (standaard) moet aanwezig zijn in de artikels van het pakket
- 2:In het artikel (vervoer – standaard) is “OPTIONEEL” uit gevinkt
- 3:In het artikel – ARTIKELGROEP WEBSITE selecteer je het vervoerstype
ARTIKEL - Opleiding - stage - ...
Een artikel gaat OVER de pakketen heen.
Indien je wenst dat een bepaald artikel anders wordt getoond in verschillende pakketten ga je voor iedere voorstelling van dat artikel een apart artikel moeten aanmaken wta voor de klant misschien hetzelfde eindresultaat geeft.
Er kunnen dus verschillende artikels zijn voor eenzelfde opleiding.
1X PK.BFSI-Init-Opl
=> BFSI - Opleidingen Initiator : ÉÉN opleiding in het pakket dat inclusief is in de pakketprijs
PK.BFSI-InitiatorOpl
=> BFSI - Opleidingen Initiator : MEERDERE opleidingen mogelijk in het pakket, hierdoor worden deze getoond op de boekingspagina omwille er een keuzemogelijkheid moet worden aangeboden, en de opleding is inclusief in de pakketprijs
BFSI-InitiatorOpl
=> BFSI - Opleidingen Initiator : Opleiding dat optioneel wordt aangeboden met een prijs, dit kan 1 of meerdere zijn in het pakket
ARTIKEL "1X PK.BFSI-Init-Opl"
1 x Opleiding/stage/... INCLUSIEF in de pakketprijs
Indien de opleiding INCLUSIEF is in het pakket en er is maar 1 opleiding mogelijk (geen kezue mogelijkheid voor andere) en wordt zo getoond :
- 1:De infopagina worden getoond
- 2:Niet op de web boeking pagina
- 3:Wel op de web/offerte of web/ bevestiging
Het ARTIKEL : 1X PK.BFSI-Init-...
1:Moet aanwezig zijn in de artikels van het pakket
2:In het artikel “1X PK.BFSI-Init….”
- is “OPTIONEEL” uit gevinkt
- Artikel is zichtbaar op de website is aangevinkt
- In het artikel – ARTIKELGROEP WEBSITE laat je Blanco
Op het niveau van het artikel PK.BFSI-initia….. moeten hiervoor de volgende voorwaarden worden aangehouden.
A - Artikel 1X PK.BFSI-Int-Opl
Als je het artikel opent ga je beneden de uitleg van het aritkel terugvinden
1 + 2 : Periode gebonden prijzen worden geen prijzen of periodes ingevuld. (Blanco)
3 : Prijs wordt niet ingevuld (0 prijs behouden)
4: Artikel weergeven op de website = AFGEVINKT
5: Artikeltype : “Skiles”
6: Artikelgroep Website : “Opties”
7: Groepsprijs van artikel is inbegrepen = AFGEVINKT
ARTIKEL "PK.BFSI-Init-Oplei..."
MEERDERE Opleidingen/stages/... OPTIONEEL te kiezen en INCLUSIEF in de pakketprijs
Indien er MEERDERE opleidingen - trainingen worden aangeboden en ze zijn INCLUSIEF en worden getoond :
- 1:De infopagina worden getoond
- 2:Op de web boeking pagina worden getoond & de mogelijkheid om en een keuze te selecteren tussen de verschillende opleidingen
- 3:Zichtvaar op de web/offerte of web/ bevestiging
Het ARTIKEL : PK.BFSI-Init-...
1:Moet aanwezig zijn in de artikels van het pakket
2:In het artikel “PK.BFSI-Init….”
- is “OPTIONEEL” AAN gevinkt
- Artikel is zichtbaar op de website is aangevinkt
- In het artikel – ARTIKELGROEP WEBSITE laat je Blanco
Op het niveau van het artikel PK.BFSI-initia….. moeten hiervoor de volgende voorwaarden worden aangehouden.
A - Artikel PK.BFSI-Int-Opl
Als je het artikel opent ga je beneden de uitleg van het aritkel terugvinden
1 + 2 : Periode gebonden prijzen worden geen prijzen of periodes ingevuld. (Blanco)
3 : Prijs wordt niet ingevuld (0 prijs behouden)
4: Artikel weergeven op de website = AAN gevinkt
5: Artikeltype : “TOESLAG”
6: Artikelgroep Website : “Opties”
7: Groepsprijs van artikel is inbegrepen = AAN gevinkt
Elk pakket in TRAVEL NOTE dient volgende artikels te bevatten:
VERPLICHT = noodzakelijk voor de technische uitvoering op website
OPTIONEEL = geen technische verplichting voor de uitvoering
1. GEKOPPELDE ARTIKELS
Hotel artikel |
VERPLICHT |
Skipas artikel |
VERPLICHT |
Vervoer artikel |
VERPLICHT |
Verzekeringsartikelen |
OPTIONEEL |
Clubformule |
OPTIONEEL |
Skiles |
OPTIONEEL |
Reisbegeleiding |
OPTIONEEL |
2. BEHEER PERIODE GEBONDEN PRIJZEN
Standaard kamer |
VERPLICHT |
Volwassen prijs |
VERPLICHT |
Single room |
OPTIONEEL |
3. KOSTEN EN KORTINGEN
0999 |
Aantal volwassenen op kamer |
VERPLICHT |
0120 |
Extra ontbijt bij aankomst |
OPTIONEEL |
0130 |
Extra avondeten bij vertrek |
OPTIONEEL |
0220+0900 |
Single toeslag/ single toeslag-single kamer |
OPTIONEEL |
0660 |
Korting 3-4 bed |
OPTIONEEL |
0800 |
Vroegboekkorting |
OPTIONEEL |
NAAR PAKKET /GEKOPPELDE ARTIKELEN
BETEKENIS GEBRUIKTE TERMEN TRAVEL NOTE
Pakketartikels filters
- Artikel is optioneel indien aangevinkt = als optie te kiezen
- Artikel is optioneel indien niet aangevinkt = inbegrepen
- Artikel zichtbaar op website indien aangevinkt = zichtbaar bij webboeking
- Artikel zichtbaar op website indien niet aangevinkt = niet zichtbaar bij webboeking
- Dag = enkel verplicht in te vullen bij skipas (dag 2 = dag na vertrek)
- Duur (dagen) = enkel verplicht in te vullen bij skipas = aantal skidagen
- Artkelgroep Website = verplicht in te vullen bij auto, autocar, hotel, skipas, verzekering, opties en vliegtuig
1. Hotel artikel : HOT_
VERPLICHT + VOOR ELK PAKKET HETZELFDE
Niet optioneel /zichtbaar op website / artikelgroep hotel
Bij een probleem dien je het hotel artikel na te kijken :
Modules/ Beheer artikelen/ Beheer artikelen/ je hotel zoeken in de art./ klik wijzigen om fiche te openen
Nakijken of alle noodzakelijke vinkjes zijn aangeduid (artkel weergeven op website is + artikelgroep website VERPLICHT)
2. Skipas artikel : Skipas_
VERPLICHT + VARIABEL NGL TYPE REIS
Optioneel/ zichtbaar op website/ dag 2 / duur = aantal skidagen / artikelgroep skipas
(dag 2 is dag na vertrek)
Variabel:
Shortski lang = 5 skidagen
Shortski kort = 4 skidagen
Weekreis = 6 skidagen
Bij een probleem dien je het skipas artikel na te kijken :
Modules/ Beheer artikelen/ Beheer artikelen/ skipas -gebied zoeken in de art./ klik wijzigen om fiche te openen
Afbeelding links : Nakijken of alle noodzakelijke vinkjes zijn aangeduid (artkel weergeven op website is + artikelgroep website VERPLICHT)
Afbeelding rechts : bij periode gebonden prijzen nakijken of dit correct is ingegeven (er mag bv geen datum overlapping zijn)
3. Vervoer
VERPLICHT + VARIABEL NLG TYPE REIS
Niet optioneel / zichtbaar op website / artikelgroep ( auto of autocar)
(voor het vervoerstype dat voor dat pakket standaard voorzien
Afbeelding links : reis op basis van vervoer met autocar (hier vb Dream class) Afbeelding rechts: reis op basis van eigen vervoer
Naargelang het hoofdartikel vervoer zijn er verschillende opties:
1. Bij een reis met autocar kan je ook met eigen vervoer reizen, dan is er een korting voorzien. Er is een artikel voor de shortski en voor de weekreis. Opgelet: shortski tijdens schoolvakanties is er momenteel geen korting voorzien
2. Bij een reis op basis van eigen vervoer kan je supplementair met autocar reizen. Keuze tussen verschillende types. Deze opties moeten ook in het pakket voorzien worden
Optioneel / zichtbaar op website / artikelgroep (auto of autocar)
Afbeelding links : korting voor eigen vervoer Afbeelding rechts: supplement busvervoer per type
= bij reis op basis van vervoer autocar = bij reis op basis van eigen vervoer
Bij een probleem dien je het skipas artikel na te kijken :
Modules/ Beheer artikelen/ Beheer artikelen/ artikel zoeken./ klik wijzigen om fiche te openen
Afbeelding links : Nakijken of alle noodzakelijke vinkjes zijn aangeduid (artkel weergeven op website is + artikelgroep website VERPLICHT)
Afbeelding rechts : bij periode gebonden prijzen nakijken of dit correct is ingegeven
4. Verzekering
OPTIONEEL
Optioneel / zichtbaar op website / artikelgroep verzekering
Je hebt altijd 5 artikels, zie afbeelding. Opgelet voor Livigno is dit 0%
5. Clubformule / skiles of geen skiles / reisbegeleiding
OPTIONEEL + NGL TYPE REIS
Niet optioneel / zichtbaar op website
Shortski buiten seizoen Weekreis buiten seizoen
! opgelet : shortski zonder begeleiding (voor kerst en na Pasen)
BEHEER PERIODE GEBONDEN PRIJZEN
- Standaard kamer : er moet in elk pakket 1 standaard kamer aangevinkt zijn
- Single kamer : er moet in elk pakket een single kamer zijn
Hier kan je ook een controle doen of het vervoer correct staat ingegeven. (kolom vervoer)
1. 0120 + 0130 : extra ontbijt bij aankomst en extra avondeten bij vertrek (= inclusief bij SB) ! Opgelet bij kamer met ontbijt geen avondeten bij vertrek
Zichtbaar op website + verplicht (= inbegrepen)
2. 0220 en/of 0900 (single toeslagen)
Indien er een single kamer is, is dit niet noodzakelijk
3. 0660 : Korting 3/4 bed voor de kamers die met meer dan 2 personen belegd worden en een korting van toepassing is.
4. 0800 : korting (soort van vroegboek korting tot 15/10/20..)
5. 0999 : aantal volw op de kamer (aantal volwaardig betalende pers per kamer)
Dit zijn de verplichte kosten en kortingen, er kunnen er zeker meer zijn, dit is afhankelijk van hotel, gebied…
Volledige lijst en handleiding
Code Omschrijving
0100 Annulatieverzekering per persoon voor vlucht
0120 Extra ontbijt bij aankomst.
0130 Extra avondeten bij vertrek.
0170 Toeslag extra ontbijt kind
0180 Toeslag extra avondeten kind
0210 Busplaats
0220 Singel toeslag
0240 Geen skipas
0280 Korting kind volwassenprijs
0290 Korting 1K. + 1Volw.
0295 Gratis 1 ste K. + 2Volw.
0340 Korting op skipas op eigen kamer
0360 Parking Genk
0390 Korting skipas - 1 dag
0400 Korting skipas - 2 dagen
0410 Extra dag skipas
0540 Toeslag 1 volwasse + 1 Kind op de kamer
0550 Toeslag extra verblijf
0560 Toeslag bagage 1st 15kg
0570 Toeslag bagage 1st 20kg
0580 Toeslag bagage 1st 25kg
0590 Toeslag half pension verblijf
0600 Toeslag stoelen reservatie
0620 Toeslag winteruitrusting 1st 15kg
0630 Korting kind op eigen kamer
0640 Extra korting skipas
0650 Extra korting skipas 3e kind
0660 Korting 3°/4° Bed
0661 Korting 3° Bed
0662 Korting 4° Bed
0663 2de kind gratis op kamer van de ouders
0665 Korting 5°/6° Bed
0666 Korting 5° Bed
0667 Korting 6° Bed
0680 Toeslag skistage
0690 Korting skipas Senior
0800 Korting
0900 Single toeslag - Single kamer
0901 T.Huisvestiging Docenten
0902 Toeslag Technische stage
0999 Aantal Volw op de kamer
Indien het om een thema reis gaat dient de doelgroep ingevuld te worden
1 of meerdere artikels " ......" NIET INCLUSIEF maar optioneel bij te boeken met een prijs :
Indien het artikel opleiding/skiles/snowie B. / Snowie. M. / ... NIET INCLUSIEF maar optioneel bij te boeken met een prijs :
1: De infopagina worden getoond met een prijs
2: Op de web boeking pagina wordt getoond als optie en optioneel aan te vinken met een prijs
3: Zichtbaar op de web/offerte of web/ bevestiging met een prijs
Het ARTIKEL : "...." hier als voorbeeld SNOWIE B....
1:Moet aanwezig zijn in de artikels van het pakket
2: Op het artikel “.......” - “OPTIONEEL” AAN gevinkt
3: Artikel is zichtbaar op de website is aangevinkt
In het artikel – ARTIKELGROEP WEBSITE laat je Blanco
Op het niveau van het artikel PK.BFSI-initia….. moeten hiervoor de volgende voorwaarden worden aangehouden.
A - het artikel opleiding/skiles/snowie B. / Snowie. M. / ...
Als je het artikel opent ga je beneden de uitleg van het aritkel terugvinden
1 + 2 : Periode gebonden prijzen worden prijzen en periodes ingevuld.
3 : Prijs wordt ingevuld (xxx€ zie vb 350€ )
4: Artikel weergeven op de website = AAN gevinkt
5: Artikeltype : “TOESLAG”
6: Artikelgroep Website : “Opties”
7: Groepsprijs van artikel is inbegrepen = UIT gevinkt